稿定公文AI评测：23类公文场景的生成质量与审核

稿定最早以在线设计工具被认知，模板库和画布编辑是它的看家本领，公文 AI 是把这套模板能力往文书方向延伸的产物。它把常见公务文书拆成二十多个场景入口，用户先选场景、再填要素，拿到一份带基本格式的初稿。这条路径与通用大模型从空白对话框不同：格式不容易散架，内容深度却受场景骨架牵制。

二十三个场景实际上分三档难度

第一档是格式主导型，通知、通报、批复、函、会议纪要属于这一类。它们的骨架清楚，标题、主送、正文、落款、日期各有定式，模型只要不把文种写错，产出在多数场景下能进入修改环节。判断办法是遮住标题，看正文能否让人一眼认出文种。

第二档是素材依赖型，工作总结、述职报告、调研报告、情况说明在此列。这类文书的难点不在格式，而在数据与事实，模型只能给出结构和过渡句，具体做了什么、指标涨了多少，必须由使用者填。把它当提纲生成器用，省力明显；指望它替你把一年的工作写实，结果一定是通篇正确却毫无信息量的空话。

第三档是站位依赖型，领导讲话稿、政策解读、经验材料属于这一类。它们要求语气贴合具体领导的语言习惯，要求对本单位处境判断准确，这两件事模型无从得知。多数情况下，这类稿子用 AI 起个架子就够，正文还是得自己写，否则读起来像模板拼接。

从选场景到导出的五个动作

第一步选文种而不是先想提示词，这是此类工具与聊天式 AI 最大的区别。场景选错，后面所有努力都白费，比如把请示写成报告，格式再漂亮也是硬伤。

• 填要素表：发文机关、主送机关、事由、依据文件、时限要求，缺一项生成稿就会含糊。
• 先看标题：公文标题由发文机关、事由、文种三段构成，生成后第一眼核这三段是否齐全。
• 改正文首段：多数模板的起句偏空，把依据和目的写实，整篇的可信度立刻不同。
• 通读附件与引用：凡是出现「根据某文件」的句子，逐个确认文件名、文号是否真实存在。
• 导出前套本单位模板：字体、字号、页边距按单位要求统一，别用默认样式直接发文。

第三步最容易被跳过。要素表里的事由写得越具体，生成稿的第一段就越接近可用；只写「写一份通知」，得到的必然是大而全的空话。

第五步涉及交付形态。工具导出的文档在字体嵌入、页边距上未必符合本单位规范，正式行文前要用单位模板覆盖一遍样式，否则打印出来字号行距都不对。

格式规范上最常出错的几处

发文字号里的年份要用六角括号，写成〔2026〕而不是 [2026] 或（2026），这一处几乎每批新人都要错一次。生成稿如果自带字号，务必逐字核对括号形状。

层次序号有固定顺序：一级用「一、」，二级用「（一）」，三级用「1.」，四级用「（1）」。模型有时会混用，尤其是三级之后突然跳回「一、」，读起来层级全乱。核对办法是只看序号不看内容，从头扫到尾，一分钟能过一遍。

成文日期用阿拉伯数字标全年月日，位置在正文右下方，与发文机关署名的对齐关系有讲究。附件说明要写在正文之后、落款之前，标出附件顺序和名称。这些细节工具不一定全对，最后一公里必须人工过。

字体字号属于单位习惯，标题多用小标宋，正文多用仿宋，字号按层级递减。工具默认样式偏向通用阅读，套模板时整篇替换字体比逐段改更省事。

审核要点与涉密红线

文稿出门前按五查过一遍：查文种是否匹配行文目的，查事由与依据文件是否真实，查数据口径是否与统计部门一致，查主送与抄送范围是否越级，查时限与联系人是否留全。这五项里任何一项出错，都不是文字问题而是程序问题。

涉密这一条没有商量余地。凡涉及国家秘密、工作秘密的材料，不得粘贴进任何公网 AI 工具，包括标称不做训练的版本；内部敏感的经营数据、人员信息，上传前先做去标识化处理，能写成区间就不写具体数值。工具的数据留存策略以官网隐私条款为准，别凭印象判断。

还有责任归属。AI 只是起草辅助，签发人对文稿负最终责任，这句话不是免责声明而是工作要求。把生成稿直接送审，等于把核稿压力转给下一道环节，出问题时追责链条一样清楚。

把稿定公文 AI 放在起草环节而非定稿环节，它的价值最清楚：省掉搭架子和调格式的时间，把精力留给事实核对与语气打磨。二十三类场景里真正省力的是一档和二档，三档场景当提纲用就好。官方入口：稿定AI官网。